Phần mềm quản lý hàng hoá cho doanh nghiệp vận tải và chành xe

Mục lục

Giới thiệu về sơ bộ về tính ứng dụng

Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng ô tô thời gian gần đây đang là một trong những lĩnh vực tiềm năng và có nhiều cơ hội. Chính vì vậy những doanh nghiệp vận tải nói chung và vận tải hành khách nói riêng đang coi lĩnh vực vận tải hành hoá là một trong những lĩnh vực đáng quan tâm.

Tuy nhiên để có thể quản lý toàn bộ hoạt động chuyển phát hàng hoá một cách khoa học đây là một vấn đề rất lớn. Làm thế nào để có thể theo dõi chặt chẽ tình trạng của hàng hoá, tình trạng tồn kho, tình trạng di chuyển và nắm bắt kết quả kinh doanh của vận tải hàng hoá tổng thể đang đặt ra bài toán lớn.

Trước tình hình đó các công ty công nghệ phần mềm nhà xe đã xây dựng giải pháp phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp vận tải trong đó có vận tải hàng hoá cho doanh nghiệp vận tải hành khách với những tính năng cụ thể như sau:

  • Vận tải chuyển phát hàng
  • Vận tải chuyển phát thu hộ COD
  • Dịch vụ chuyển tiền

Phần mềm của các công ty công nghệ phần mềm nhà xe cập nhật hệ thống tính giá cước vận chuyển theo chuẩn mực quốc tế theo công thức quy đổi trọng lượng và thể tích đối với các mặt hàng khổ lớn hoặc siêu trọng. Cơ chế xác định giá cước vận chuyển linh động và theo sự tuỳ biến của đơn vị vận tải gồm : Cước theo đơn vị, Bảo hiểm vận chuyển, Phụ phí kèm theo …  Mỗi văn phòng của nhà xe là một bưu cục và kiểm soát mọi hoạt động vận chuyển từ : Thời gian giao nhận, nhân viên giao nhận, xe vận chuyển, vị trí hàng hóa trong kho, giám sát vị trí hàng hóa di chuyển trên đường…

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá luôn cho phép người dùng biết tình trạng của từng đơn hàng đang phụ trách

Đặc biệt ứng dụng công nghệ mã nhận dạng như 

  • Barcode
  • QRCode
  • RFID

Làm cơ sở để giúp việc nhập liệu truy cập nhanh chóng trong quá trình quản lý các nghiệp vụ

  • Dịch vụ giao nhận tại nhà
  • Dịch vụ giao nhận tại bưu cục
  • Dịch vụ giao nhận trên đường vận chuyển

Hạn chế sai sót

Trong quá trình vận hành nhà xe có thể tích hợp với các thiết bị ngoại vi đồng bộ để tăng năng suất hạn chế tuyệt đối những sai sót trong quá trình thao tác như:

  • In vận đơn có chứa mã định dạng QR Code
  • In tem nhãn dán trên bưu phẩm
  • Tích hợp thiết bị đọc mã vạch nhắm kiểm tra hoặc nhập liệu
  • Tích hợp thiết bị kiểm kho để truy xuất dấu vết của bưu phẩm

Báo cáo

Hệ thống báo cáo khoa học và chính xác giúp cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải kiểm soát chặt chẽ doanh thu của từng bưu cục, từng văn phòng và đến từng nhân viên.

  • Báo cao doanh thu chuyển phát hàng
  • Báo cáo doanh thu COD
  • Báo cáo doanh thu chuyển tiền
  • Tình trạng hàng tồn kho quá hạn
  • Tình trạng hàng giao chậm
  • Báo cáo hàng đền bù hoặc lỗi do đơn vị vận chuyển
  • Báo cáo quản trị tổng thể các bưu cục
  • Công nợ nhân viên từng bưu cục…

Ngoài ra hệ thống Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hoá do các công ty công nghệ phần mềm nhà xe cung cấp thiết lập cơ chế bảo mật tuyệt đối. Xác thực thông tin và bảo mật thông tin phân quyền cho người dùng theo từng thao tác từ đó hiển thị thông tin bảo mật tránh lộ thông tin về đơn vận chuyển, người gửi, người nhận… Tất cả đều được mã hoá thông qua mã vạch QR code. Kết hợp với hệ thống định Vị GPS để xác định vị trí của xe vận chuyển trả lời chính xác thông tin hàng hóa cho hành khách. Ngoài racác công ty công nghệ phần mềm nhà xe tích hợp với hệ thống tổng đài số để tự động thông báo tình trạng đơn hàng cho người gửi và người nhận theo kịch bản của đơn vị kinh doanh vận tải.

Sản phẩm Phần mềm quản lý chuyển phát hàng hoá của các công ty công nghệ phần mềm nhà xe tạo một bước đột phá về nền tảng nghiệp vụ và công nghệ được các đơn vị vận tải có quy mô lớn ứng dụng hiệu quả và mang lại giá trị thiết thực trong quản lý. Sản phẩm nằm trong hệ sinh thái tổng thể của các công ty công nghệ phần mềm nhà xe xây dựng để quản lý cho doanh nghiệp vận tải với mục tiêu số hóa ngành vận tải để có thể giúp nhà quản lý đưa ra quyết định quản trị doanh nghiệp dựa trên phân tích số liệu.