Giới thiệu về phần mềm quản lý tàu biển du lịch
Phần mềm quản lý điều hành và bán vé tàu du lịch cao tốc được xây dựng và thiết kế chuyên dụng cho mô hình tàu du lịch có thể bán vé online cho khách lẻ, khách đoàn, cho đại lý du lịch. Tổng hợp thống kê báo cáo tuyệt đối không nhầm lẫn và trùng lịch khi ở các phòng vé ở những địa điểm khác nhau để có thể đặt vé thông qua mạng internet.
Chức năng cơ bản của phần mềm quản lý tàu biển du lịch
| Quản lý du thuyền | Toàn bộ thông tin của du thuyền
Danh sách các phòng, loại phòng trên tàu Giá chi tiết cho từng loại phòng theo thời gian, theo lịch trình |
| Quản lý khách hàng | Quản lý toàn bộ thông tin của khách hàng
Quản lý đơn đặt hàng theo từng khách hàng |
| Quản lý đại lý | Quản lý toàn bộ thông tin của đại lý, người liên hệ
Quản lý đơn đặt hàng theo từng đại lý Báo cáo doanh thu theo từng đại lý |
| Quản lý khuyến mại | Tạo mã khuyến mại cho khách hàng
Khuyến mại giảm giá %, giảm giá số tiền, hoặc voucher miễn phí… |
| Quản lý tài liệu | Tài liệu chương trình của tàu, danh sách thực đơn, các chế độ, ưu đãi… |
| Quản lý đơn hàng | Quản lý thông tin đơn hàng: Mã đơn hàng, ngày bắt đầu, lịch trình, khách hàng, mã giảm giá, các dịch vụ đi kèm…
Tình trạng đặt phòng theo từng ngày Cảnh báo hết phòng khi chọn ngày, phòng |
Các chức năng nâng cao
- Website giới thiệu và bán vé online cho tàu du lịch
- Ứng dụng di động đặt vé online cho du khách đi tàu
- Phần mềm bán vé cho các phòng vé từ các bến tàu
- Phần mềm kiểm tra lên xuống tàu ( Check in, Check out)
- In danh sách hành khách để cho cảng vụ
- Thống kê báo cáo doanh thu và chi phí trên từng chuyến tàu
- Lập báo cáo tiêu hao nhiên liệu
- Lập báo cáo bảo dưỡng định kỳ
- Lập báo cáo tài sản và khấu hao tình trạng tài sản
- Bảng thống kê lịch làm việc và lịch chạy của thuyền trưởng và thuyền viên
- Báo cáo tổng hợp lợi nhuận của từng chuyến tàu.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tàu biển du lịch
-Quản lý toàn bộ thông tin của du thuyền
-Quản lý danh sách các phòng, loại phòng trên tàu
-Quản lý giá chi tiết cho từng loại phòng theo thời gian, theo lịch trình
-Tiết kiệm thời gian, chi phí
-Tăng độ chính xác số liệu và đơn giản hóa công tác lưu trữ và bảo quản dữ liệu
-Tạo một phong cách quản lý chuyên nghiệp và hiện đại
-Giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀU BIỂN DU LỊCH – MIÊU TẢ CHI TIẾT TÍNH NĂNG
Quản lý booking
| Tạo booking | Tạo booking mới cho các tàu: Chọn hành trình, Chọn tàu, Chọn charter hay ghép đoàn, Chọn ngày khởi hành Phần mềm sẽ liệt kê ra danh sách phòng, ghế còn trống để có thể chọn đặt online => hiển thị các phòng(Ghế, Cabin) còn trống của tàu và các tàu trong hệ thống => Chọn đối tác, số phòng rồi chọn [Lưu] để điền thông tin chi tiết booking => Tất cả được kết nối và thao tác theo thời gian thực đảm bảo tuyệt đối tránh sự nhầm lẫn hoặc trùng lặp về vị trí Cabin (phòng, ghế) cho hành khách |
| Danh sách booking | Danh sách các booking; có thể lọc theo trạng thái của booking, Theo tàu, theo chuyến, theo thuyền trưởng, theo người bán vé, theo thời gian xuất vé cho hành khách… |
| Danh sách booking trong ngày | Các booking được nhập trong ngày |
| Booking theo ngày | Booking chạy theo từng ngày; có thể chọn ngày để theo dõi Tại đây có thể xuất lệnh điều tour cho từng tàu, doanh thu, danh sách khách hàng, dữ liệu khai báo tạm trú (theo mẫu của ban quản lý vịnh) |
| Booking theo thời kỳ | Tổng hợp booking trong 1 tháng của tất cả các tàu; có thể lọc theo từng tàu |
| Khóa tàu | Chức năng khóa tàu để nhân viên không thể đặt phòng cho các ngày cố định: ví dụ: tàu lên đà, sửa chữa,…. |
Báo cáo
| Bảng kê thanh toán | Quản lý tình hình thanh toán của tất cả các booking |
| Tỉ giá USD/VND | Tỷ giá áp dụng cho các booking trong phần mềm |
| Công nợ | Quản lý công nợ các booking tàu |
| Doanh thu | Báo cáo doanh thu: báo cáo trong 1 tháng của tất cả các tàu, của từng tàu, có thể xuất thông tin doanh thu ra excel. Có thể lọc doanh thu theo từng đối tác |
| Tỷ trọng doanh thu | Tỷ trọng doanh thu của từng đối tác theo tháng. |
| Doanh thu quản lý | Tỷ lệ doanh thu của từng nhân viên theo tháng |
| Tỷ lệ xác nhận booking | Báo cáo tỷ lệ xác nhận booking của từng đối tác: tổng số booking, tổng doanh thu, tỷ lệ các booking Approved, Holding, Cancelled Dựa vào đây sẽ có các chính sách chăm sóc các đối tác |
| Tỷ lệ booking theo quốc tịch | Tính tỉ lệ các booking theo các quốc tịch trên thế giới |
| Báo cáo thay đổi doanh thu | Hiển thị các thay đổi của thông tin booking (sale thay đổi) mà dẫn tới việc thay đổi số tiền trong booking |
Đối tác
| Thêm đối tác | Thêm một đối tác mới: ngoài thông tin đối tác, có thể quản lý hợp đồng, các liên hệ của đối tác. Ghi nhớ thêm các các thông tin đã thuyết trình với đối tác |
| Danh sách đối tác | Danh sách các đối tác, màu của đối tác thể hiện các thông tin cần thiết |
| Chính sách đối tác | Quản lý chính sách giá cho từng loại đối tác: ví dụ: đối tác cấp 1, 2, 3…. |
| Cạnh tranh | Quản lý các đối thủ cạnh tranh |
| Khách hàng | Thông tin khách hàng đã chạy tàu |
Cấu hình tàu
| Danh sách hành trình | Quản lý các hành trình chạy của tàu |
| Thêm hành trình | Thêm một hành trình cho tàu |
| Dịch vụ gia tăng | Các dịch vụ gia tăng trên tàu |
| Thêm tàu mới | Thêm thông tin một tàu mới |
| Danh sách tàu | Danh sách các tàu |
| Loại phòng | Quản lý loại phòng của tàu |
| Kiểu phòng | Quản lý kiểu phòng của tàu |
| Thêm phòng mới | Thêm một phòng mới cho tàu |
| Danh sách phòng | Danh sách các phòng; |
Phòng ban
| Quản lý phòng ban | Quản lý các phòng ban trong công ty, nhân viên từng phòng và quyền sử dụng cho từng nhân viên |
| Thêm người dùng | Thêm người dùng mới, phân quyền người dùng: Mỗi người dùng có một quyền hạn nhất định nhằm bảo mật thông tin. Nhà quản lý có thể phân quyền trên từng chức năng giúp cho việc bảo mật và an toàn thông tin |
Hệ thống “Phần mềm quản lý điều hành tàu cao tốc du lịch” được xây dựng phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến điện toán đam mây, bảo mật và thiết kế trên nền tảng công nghệ Big data giúp cho khả năng chịu tải với hàng triệu người dùng trong 1 thời điểm đồng thời giúp cho nhà tàu an toàn tuyệt đối khi bán vé online.
